Για εταιρείες που διαχειρίζονται στόλους οχημάτων κάθε είδους, συμπεριλαμβανομένων φορτηγών, λεωφορείων, φορτηγών ή αυτοκινήτων, τα έξοδα μπορεί μερικές φορές να ξεφύγουν από τον έλεγχο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να τα περιορίσετε, τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα, και δεν είναι κάθε τεχνική προφανής. Για παράδειγμα, η παρακολούθηση της σωματικής και ψυχικής ευεξίας των οδηγών είναι ένα μέρος του παζλ περιορισμού του κόστους που συχνά παραβλέπεται. Άλλες, πιο παραδοσιακές προσεγγίσεις περιλαμβάνουν λεπτομερή λογιστικά συστήματα και δημιουργία περιοχών με γνώμονα την αποτελεσματικότητα. Στο σημερινό άκρως ανταγωνιστικό περιβάλλον, οι εταιρείες στρέφονται σε στρατηγικές που όχι μόνο έχουν λογική λογική, αλλά προσφέρουν και μετρήσιμα νομισματικά αποτελέσματα. Ακολουθούν μερικές από τις μεθόδους που συνήθως βοηθούν στην ελαχιστοποίηση των εξόδων και στην αύξηση των κερδών.
Βελτιστοποιήστε την υγεία του προγράμματος οδήγησης
Είναι λογικό να παρακολουθείτε πώς νιώθουν οι οδηγοί σας. Αυτό αφορά σωματικά παράπονα όπως πόνους στην πλάτη, πονοκεφάλους, μούδιασμα και σημάδια σοβαρών ή βραχυπρόθεσμων προβλημάτων υγείας. Με εστιάζοντας στον ανθρώπινο παράγοντα , δηλαδή το πραγματικό άτομο που χειρίζεται το εταιρικό όχημα, είναι δυνατό να αποτραπούν δαπανηρές ασφαλιστικές αξιώσεις και χαμένες εργάσιμες ημέρες. Ένας από τους πολλούς τρόπους για την εφαρμογή αυτού του είδους συστήματος είναι οι εργαζόμενοι στο δρόμο να συμπληρώνουν τακτικά ερωτηματολόγια υγείας. Επιπλέον, ενθαρρύνετε κάθε οδηγό να ενημερώσει τη διοίκηση για σημεία και συμπτώματα ασθένειας και να επισκεφτεί έναν επαγγελματία υγείας για θεραπεία. Ποτέ μην αφήνετε κανέναν να χειρίζεται ένα εταιρικό όχημα ενώ είναι άρρωστος ή αισθάνεται ότι βρίσκεται στα πρόθυρα της ασθένειας.
Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά αρχεία καταγραφής για την εξάλειψη του κόστους παραβίασης
Οι παραβιάσεις των ωρών υπηρεσίας μπορεί να είναι δαπανηρές. Τα καλά νέα είναι ότι μια απλή λύση μπορεί ουσιαστικά να εξαλείψει το δίλημμα. Η χρήση μιας λύσης ELD (ηλεκτρονική συσκευή καταγραφής) όχι μόνο συνδέει όλες τις λειτουργίες σας και διατηρεί κάθε όχημα σε συμμόρφωση, αλλά οι συσκευές είναι αόρατες επειδή είναι συνδεδεμένες με τον κινητήρα και λειτουργούν στο παρασκήνιο για να καταγράψουν πόσο χρόνο είναι αναμμένος ο κινητήρας κάθε μονάδας, πώς μακριά που ταξιδεύει και άλλες βασικές παραμέτρους. Όλες οι πληροφορίες σάς βοηθούν να τεκμηριώσετε την πλήρη συμμόρφωση και εξαλείφουν τις εικασίες σχετικά με το εάν θα πρέπει να πληρώσετε τέλη και πρόστιμα. Να εισαι Συμβατό με ELD δεν είναι ένα θέμα με τη σωστή τεχνολογία.
Χρησιμοποιήστε τη λεπτομερή λογιστική για την παρακολούθηση των λειτουργικών εξόδων
Μέρος του παζλ εξοικονόμησης κόστους για κάθε οργανισμό, μεγάλο ή μικρό, είναι η λεπτομερής λογιστική. Στην περίπτωση των στόλων, αυτό σημαίνει την τήρηση σχολαστικών αρχείων για κάθε πιθανή κατηγορία εξόδων, και υπάρχουν δεκάδες από αυτά. Ελέγχοντας τακτικά αυτού του είδους τα δεδομένα, οι διαχειριστές μπορούν να αποκτήσουν ακριβή εντύπωση όπου πηγαίνει κάθε δολάριο . Αυτό σημαίνει να βεβαιωθείτε ότι η λογιστική ομάδα χρησιμοποιεί λογισμικό που είναι διαθέσιμο στο ράφι ή εξατομικευμένο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την ανάλυση κόστους του στόλου μεταφορών. Όταν διαχειρίζεστε δαπάνες όπως ασφάλιση, καύσιμα, κανονικά σύνολα αμοιβών, μπόνους που καταβάλλονται, έξοδα παραβίασης, χρεώσεις ενοικίασης/μίσθωσης εξοπλισμού, συντήρηση, καθαρισμό, επιθεωρήσεις και άλλα, είστε σε θέση να μειώσετε τις περιττές δαπάνες και να περιορίσετε το υπερβολικό κόστος .
Δημιουργήστε Έξυπνες Περιοχές
Η διαχείριση της επικράτειας βρίσκεται στο επίκεντρο των μεταφορών και της εφοδιαστικής για δεκαετίες. Με κάποιο από τα πιο πρόσφατα λογισμικά, είναι δυνατό να βελτιστοποιήσετε τη γεωγραφική κάλυψη και να εξαλείψετε τα περιττά μίλια και τις αναποτελεσματικές διαδρομές. Όσο μεγαλύτερος είναι ο στόλος σας, τόσο περισσότερο αυτή η στρατηγική θα σας σώσει, αλλά είναι συνετό να την εφαρμόσετε ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η λειτουργία σας.
