Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να είναι αρκετά αγχωτική, αλλά όταν δεν έχετε χρήματα, μπορεί να είναι τρομακτικό. Τόσα πολλά πράγματα μπορούν να επηρεάσουν τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας, από τον αυξημένο ανταγωνισμό, την παρακολούθηση της τεχνολογίας και τη διαχείριση των οικονομικών σας. Δεν είναι περίεργο που μπορεί να παραβλέψετε κάτι.
Αποφεύγοντας τα ακόλουθα κοινά λάθη, μπορείτε να αποφύγετε να ξεμείνετε από μετρητά και να θέσετε την εταιρεία σας σε οικονομικό κίνδυνο.
Υπερβολικές δαπάνες
Μείωση του τρέχοντος κόστους σας είναι το πιο σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε αφού ξεμείνετε από μετρητά. Πολύ συχνά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χάνουν την εικόνα των δαπανών και λαμβάνουν ένα αγενές ξύπνημα στο τέλος του τριμήνου όταν συνειδητοποιούν ότι τα μετρητά τους έχουν φύγει. Μπορεί επίσης να παραμελήσετε μικρές αλλαγές στα έξοδά σας, όπως μια επιπλέον χρέωση υπηρεσιών από έναν προμηθευτή ή μια αύξηση στην πληρωμή μίσθωσης.
Οποιαδήποτε αλλαγή, ακόμη και μικρή, μπορεί να έχει αντίκτυπο στις ταμειακές ροές σας. Η δημιουργία και η τήρηση ενός προϋπολογισμού είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε το εύρος των δαπανών σας, κάτι που θα σας βοηθήσει να προστατεύσετε τα μετρητά σας.
Λανθασμένοι υπολογισμοί περιθωρίου κέρδους
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ακριβείς πληροφορίες κατά τον προσδιορισμό του κόστους των αγαθών σας σε σύγκριση με το τελικό κόστος των πωλήσεων. Εάν το κόστος των αγαθών εκτιμάται πολύ υψηλό, το περιθώριο κέρδους σας μπορεί να είναι πολύ μικρό για να υποστηρίξει μια εμπορικά βιώσιμη εταιρεία.
Θέλετε να είστε σίγουροι ότι σας τιμολόγηση χονδρικής είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη και, αν διαπιστώσετε ότι το κόστος των αγαθών είναι πολύ υψηλό, ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές. Αυτό μπορεί να είναι μια αλλαγή στους προμηθευτές ή το ποσό που παραγγέλνετε κάθε φορά. Το καλύτερο πράγμα είναι να ζητήσετε από έναν οικονομικό σύμβουλο να σας βοηθήσει να ορίσετε τα περιθώρια κέρδους σας προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά ισχυρά για να υποστηρίξουν την επιχείρηση μακροπρόθεσμα.
Εστιάζοντας στις πωλήσεις και όχι στην τιμολόγηση
Αν και θέλετε να εργαστείτε στη δημιουργία και τις πωλήσεις μολύβδου, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι συλλέγετε από πελάτες που έχουν ήδη αγοράσει από εσάς. Οι καθυστερημένες και αργές πληρωμές μπορεί να έχουν καταστροφικές επιπτώσεις στο τελικό αποτέλεσμα.
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης και ανάκτησης χρέους που θα διατηρεί τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας όσο το δυνατόν χαμηλότερα. Συνιστάται επίσης να δημιουργήσετε ένα κλιμακωτό σύστημα τιμολόγησης.
Τιμολογήστε τους μισούς πελάτες σας στην αρχή του μήνα και τους άλλους μισούς στα μέσα του μήνα. Εάν χρειάζεστε πληρωμή 30 ημερών, αυτό θα σας προσφέρει μια πιο σταθερή ροή εσόδων κατά τη διάρκεια του μήνα αντί να εξαντληθεί καθώς περιμένετε να λήξει το επόμενο σύνολο τιμολογίων.
Ταχεία ανάπτυξη
Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται γρήγορα, είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε προβλήματα ταμειακών ροών. Αυτό είναι συνήθως προσωρινό και μπορεί να προκληθεί από την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, το αυξημένο μάρκετινγκ ή τις επενδύσεις στις ανάγκες παραγωγής. Εάν τα μετρητά σας είναι πολύ χαμηλά, ίσως χρειαστεί να επιβραδύνετε την ανάπτυξη για να εξισορροπήσετε τις οικονομικές σας ανάγκες.
Δεν παρακολουθούμε τις αλλαγές της αγοράς
Υπάρχουν ορισμένοι κλάδοι όπου η αγορά αλλάζει γρήγορα, όπως το λιανικό εμπόριο. Επιβιώνουν μόνο εταιρείες που είναι σε θέση να προσαρμοστούν γρήγορα σε αυτή την αλλαγή. Εάν παρατηρήσετε ότι οι ελλείψεις μετρητών εμφανίζονται όλο και πιο συχνά, μπορεί να είναι αυτό η αγορά σας αλλάζει . Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να ανταποκριθείτε σε αυτήν την αλλαγή. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα προκαλέσει χαμηλή δέσμευση πελατών και θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα οι πελάτες να κατευθύνονται προς τους ανταγωνιστές που έχουν συμβαδίσει με την αγορά.
Εάν έχετε παρατηρήσει ότι η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει προβλήματα με τις ταμειακές ροές, πρέπει να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό και οικονομικό σχέδιο που θα διατηρήσει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Εάν δεν πιστεύετε ότι θα μπορέσετε να το κάνετε μόνοι σας, μη διστάσετε να απευθυνθείτε σε έναν επαγγελματία για βοήθεια.
