Σκέφτεστε να εφαρμόσετε λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων στον χώρο εργασίας σας; Τα οφέλη που φέρνει στο τραπέζι όσον αφορά την ασφάλεια και την παραγωγικότητα είναι ξεκάθαρα – αλλά το ερώτημα είναι: Πώς μπορείτε να «πουλήσετε» τους υπαλλήλους σας σε αυτό για να μην πανικοβληθούν;
Η πρώτη εντύπωση που έχουν οι περισσότεροι παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων είναι γενικά αρνητικό. Πολλοί θα αισθανθούν ότι είναι ενοχλητικό και επηρεάζει την ιδιωτικότητά τους, κάτι που θα οδηγήσει σε άγχος και στρες.
Εξηγήστε και εμπλέξτε τους υπαλλήλους
Εάν θέλετε να αποφύγετε όλα αυτά, ο καλύτερος τρόπος είναι να εξηγήσετε την παρακολούθηση στους υπαλλήλους σας – και να τους εμπλέξετε. Θα σας επιτρέψει να αποφύγετε τυχόν παρανοήσεις από το να τρέχετε αχαλίνωτα.
καταστήματα ρούχων στις ΗΠΑ
Για να εξηγήσετε αποτελεσματικά τα σχέδιά σας, πρέπει πρώτα να τα ορίσετε με σαφήνεια. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το πώς ακριβώς πρόκειται να παρακολουθούνται οι υπάλληλοί σας, ποια δεδομένα θα συλλεχθούν και τον λόγο που τα δεδομένα είναι σημαντικά.
Αιτιολογήστε όλους τους τρόπους με τους οποίους σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους και εξηγήστε εάν είναι για ασφάλεια, παραγωγικότητα ή για κάποιο άλλο λόγο.
ο χυμός cranberry καθαρίζει το σύστημά σας από τα ζιζάνια;
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το WorkExaminer για να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας, μπορείτε να παρακολουθείτε τη διαδικτυακή τους δραστηριότητα όσον αφορά τους ιστότοπους που επισκέπτονται και τον χρόνο που αφιερώνουν σε αυτούς. Αυτό μπορεί να δικαιολογηθεί ως ένας τρόπος εντοπισμού των τάσεων παραγωγικότητας και πρότασης βελτιώσεων.
Ο στόχος πρέπει να είναι να προσπαθήσουμε να είμαστε όσο το δυνατόν πιο λογικοί. Στην περίπτωση του WorkExaminer μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθεί μόνο κατά τις ώρες εργασίας και όχι σε προσωπικό χρόνο. Ομοίως, αντί να αποκλείσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα μπορούσατε να παρακολουθείτε χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να δούμε αν είναι όντως πρόβλημα.
Προσπαθήστε να είστε διαφανείς και να ακούσετε τυχόν σχόλια που μπορεί να έχουν οι υπάλληλοί σας. Εάν μπορείτε να κάνετε τους υπαλλήλους σας να εγγραφούν στο λογισμικό παρακολούθησης – θα ήταν υπέροχο.
Δημιουργήστε μια σαφή πολιτική και οδηγίες
Ένα άλλο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια σαφή πολιτική και κατευθυντήριες γραμμές. Η πολιτική θα πρέπει να λειτουργεί παράλληλα με την εξήγησή σας – αλλά να καλύπτει περισσότερο βάθος.
τρόποι λήψης σκόνης kratom
Θα πρέπει να καλύπτει τις προσδοκίες σας όσον αφορά τον τρόπο χρήσης του εξοπλισμού της εταιρείας και του διαδικτύου, καθώς και να καθορίζει τι θα συνιστούσε κακή χρήση οποιουδήποτε από αυτά. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να περιγράψει τη χρήση του λογισμικού παρακολούθησης και να καθορίσει τους στόχους του.
Όσο περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να παρέχετε τόσο το καλύτερο, καθώς θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας είναι πιο ενημερωμένοι. Όταν είναι πιο ενημερωμένοι, είναι πολύ λιγότερο πιθανό να αισθάνονται άγχος - ή πανικός.
κόκκινο Μπαλί εναντίον κόκκινο maeng da
Ως μέρος της πολιτικής, μπορείτε να αναφερθείτε στις λεπτομέρειες του τρόπου χρήσης του WorkExaminer. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας ότι θα δημιουργούνται τακτικές εβδομαδιαίες αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητα των χρηστών – και οι αποφάσεις θα λαμβάνονται με βάση αυτό.
Επιπλέον, μπορείτε να εξηγήσετε πώς τα δεδομένα από το WorkExaminer θα είναι χρήσιμα για τον προσδιορισμό των τάσεων παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, μπορεί ακόμη και να το θέλετε παραλάβετε τη δωρεάν δοκιμή σας εδώ και πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική λειτουργία, ώστε να μπορείτε να δείξετε από πρώτο χέρι τι μπορεί να κάνει.
συμπέρασμα
Μην κάνετε λάθος, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου το WorkExaminer ή άλλο λογισμικό παρακολούθησης εφαρμόζεται χωρίς να προκαλείται άγχος ή πανικός. Είναι πραγματικά όλα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το κάνετε.
Τώρα που ξέρετε τι να κάνετε, το επόμενο βήμα είναι να βρείτε τις λεπτομέρειες. Ξεκινήστε αναφέροντας τους στόχους σας και, στη συνέχεια, ορίστε τη δραστηριότητα που πρέπει να παρακολουθείτε για να την επιτύχετε. Από εκεί μπορείτε να αναζητήσετε να προσελκύσετε τους υπαλλήλους σας, να τους το εξηγήσετε και να δημιουργήσετε μια πολιτική που να το καθορίζει πλήρως.
